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POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE LOS EMPLEADOS DE CALIFORNIA

Índice

Ámbito de aplicación de la presente política 1

Consentimiento para el uso de tecnología de IA 2

Recopilación de datos personales y datos personales sensibles 2

Qué datos personales sensibles recopilamos 9

Fuentes de datos personales 10

A quiénes facilitamos datos personales 10

Motivos por los que recopilamos, utilizamos, conservamos y divulgamos datos personales 11

Aviso sobre los derechos de los residentes de California a limitar el uso o la divulgación de su información personal sensible 13

Conservación de los datos personales 13

Proveedores externos 14

Transferencias de empresas 14

Cumplimiento de la legislación y seguridad 14

Empleados y sus familiares, personas a su cargo y beneficiarios menores de 16 años 14

Cómo protegemos la información que recopilamos 14

Derechos en virtud de la CCPA 14

Aceptación de los términos y condiciones 16

Modificaciones de nuestra política de privacidad 16

Personas con discapacidad 16

Preguntas sobre la política 16

Ámbito de aplicación de esta política

DaBella Exteriors LLC y/o cualquier entidad afiliada (en conjunto, la«Empresa»,«nuestro»,«nos»o«nosotros») ha elaborado esta Política de privacidad por respeto a la privacidad de nuestros empleados y de sus familiares, personas a su cargo y beneficiarios. Esta Política describe la información personal que recopilamos, tanto en línea como fuera de línea, sobre los empleados que trabajan con nosotros y sus familiares, personas a su cargo y beneficiarios. Explica los fines para los que utilizamos y divulgamos la información personal, durante cuánto tiempo la conservamos y si la vendemos o la compartimos con fines de publicidad comportamental en distintos contextos (por cierto, no lo hacemos). Se considera información personal cualquier dato que pueda identificarle de forma razonable.

La presente Política de privacidad se aplica únicamente a la información recopilada, utilizada o divulgada por la Empresa en el contexto laboral, procedente de los empleados o relativa a ellos, así como a sus familiares, personas a su cargo y beneficiarios. A efectos de esta política, se entiende por «contexto laboral» cualquier tratamiento de datos personales relacionados con el personal de la Empresa en relación con sus funciones o actividades laborales. No se aplica a otros contextos, como, por ejemplo, si visita nuestro sitio web de acceso público o realiza transacciones con la Empresa en otras capacidades (como cliente); las interacciones fuera del contexto laboral están sujetas a la política de privacidad que figura en nuestro sitio web.

Algunos servicios de la Empresa y funciones del sitio web pueden contar con el apoyo de proveedores externos que utilizan tecnología de inteligencia artificial. Al utilizar el [SERVICIO/FUNCIÓN], nuestros proveedores de inteligencia artificial [NOMBRE(S) DEL PROVEEDOR] pueden registrar [y transcribir] información, así como acceder a ella en tiempo real y utilizarla para sus propios fines, incluido el entrenamiento de su modelo de inteligencia artificial. Al utilizar la [FUNCIONALIDAD], usted da su consentimiento para la recogida y el análisis de cualquier información personal facilitada. Si no da su consentimiento para dicho uso y divulgación, le rogamos que NO utilice la [FUNCIONALIDAD]. Para obtener más información sobre cómo [NOMBRE(S) DEL PROVEEDOR] puede utilizar o divulgar la información personal, consulte su política de privacidad AQUÍ [INSERTAR ENLACE].

Recopilación de datos personales y datos personales sensibles

En los últimos 12 meses, hemos recopilado las siguientes categorías de datos personales de los empleados o sobre ellos, así como de sus familiares, personas a su cargo y beneficiarios. Para cada categoría de información, a continuación indicamos las categorías de terceros, proveedores de servicios y contratistas a quienes hemos facilitado dicha información en los últimos 12 meses. Los ejemplos que se proporcionan en cada categoría no pretenden ser una lista exhaustiva ni una indicación de todos los datos específicos que recopilamos de usted o sobre usted en cada categoría, sino que su finalidad es ofrecerle una comprensión clara de los tipos de información que pueden recopilarse dentro de cada categoría.

Categoría	Identificadores personales
Ejemplos	Nombre, alias, número de la Seguridad Social, fecha de nacimiento, número de permiso de conducir, número de tarjeta de identificación estatal, número de pasaporte, número de identificación de empleado o número de licencia profesional, cuando se faciliten a la empresa.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Entidades financieras. Organismos públicos. Agencias de información crediticia y de consumo. Administradores y proveedores de prestaciones, incluidos administradores externos, administradores de planes 401K, administradores de indemnizaciones por accidentes laborales y de desempleo, y proveedores de servicios de bienestar. Compañías de seguros, administradores y corredores. Sistemas de seguimiento de empleados y gestión del talento. Organizaciones profesionales de empleo, empresas de selección de personal y/o agencias de contratación temporal. Empresas de gestión de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS) Empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales. Proveedores de comunicaciones. Plataformas de redes sociales. Nuestros clientes corporativos (es decir, una entidad, en contraposición a una persona física, que adquiera, alquile o financie cualquiera de nuestros productos o servicios). Proveedores y consultores de TI, ciberseguridad y privacidad. Entidades afiliadas (filiales, empresas asociadas o sociedades matrices). Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de los proveedores a los que la empresa recurre para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Información de contacto
Ejemplos	Dirección particular, dirección postal, dirección de correo electrónico del trabajo y/o personal, o número de teléfono fijo o móvil, cuando se faciliten a la empresa.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Entidades financieras. Organismos públicos. Agencias de información crediticia y de consumo. Administradores y proveedores de prestaciones, incluidos administradores externos, administradores de planes 401K, administradores de indemnizaciones por accidentes laborales y de desempleo, y proveedores de programas de bienestar. Compañías de seguros, administradores y corredores. Sistemas de seguimiento de empleados y gestión del talento. Organizaciones profesionales de empleadores, empresas de selección de personal y/o agencias de contratación temporal. Empresas de gestión de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS). Empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales. Proveedores de comunicaciones. Plataformas de redes sociales. Nuestros clientes corporativos (es decir, una entidad, frente a una persona física, que adquiera, alquile o financie cualquiera de nuestros productos o servicios). TI, ciberseguridad y privacidad. Entidades afiliadas (filiales, empresas asociadas o sociedades matrices). Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de proveedores a los que la empresa recurre para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Información de la cuenta
Ejemplos	Nombre de usuario y contraseña para acceder a las cuentas, bases de datos, ordenadores y sistemas de la empresa, así como cualquier código de seguridad o de acceso, contraseña o credenciales necesarios que permitan el acceso a las cuentas de la empresa.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Proveedores y consultores de TI, ciberseguridad y privacidad

Categoría	Categorías protegidas
Ejemplos	Raza, origen étnico, origen nacional, ciudadanía o situación migratoria, sexo, género, orientación sexual, identidad de género, creencias religiosas o filosóficas, edad, discapacidad, condición física o mental, afección médica, condición de veterano o militar, situación familiar, idioma o afiliación sindical, cuando se facilite dicha información a la empresa.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Organismos públicos; administradores de prestaciones y proveedores, incluidos los administradores externos, administradores de planes 401K, administradores de indemnizaciones por accidentes laborales y de desempleo, y proveedores de servicios de bienestar; compañías de seguros, administradores y corredores; sistemas de seguimiento de empleados y de gestión del talento; organizaciones profesionales de empleo, empresas de selección de personal y/o agencias de contratación; procesadores de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS); empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales; entidades afiliadas (filiales, empresas asociadas o sociedades matrices); Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de proveedores contratados por la empresa para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Características físicas o descripción
Ejemplos	Información que figura en tu permiso de conducir (como el color de los ojos, el color del pelo, la estatura y el peso), así como información recopilada en la medida en que sea pertinente para investigaciones en el lugar de trabajo o para el cumplimiento de las políticas de la empresa en materia de aspecto y aseo personal (como tatuajes y piercings).
Información revelada en los últimos 12 meses a	Organismos públicos; administradores de prestaciones y proveedores, incluidos los administradores externos, administradores de planes 401K, administradores de indemnizaciones por accidentes laborales y de desempleo, y proveedores de servicios de bienestar; compañías de seguros, administradores y corredores; sistemas de seguimiento de empleados y de gestión del talento; organizaciones profesionales de empleo, empresas de selección de personal y/o agencias de contratación; empresas de gestión de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS); empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales; entidades afiliadas (filiales, empresas asociadas o sociedades matrices); Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de proveedores contratados por la empresa para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Datos biométricos
Ejemplos	Huellas dactilares, escáneres de retina, reconocimiento facial y huellas palmares, cuando se faciliten a la empresa.
Información revelada en los últimos 12 meses a	No se ha revelado

Categoría	Información financiera
Ejemplos	Número de cuenta bancaria para el ingreso directo, número de tarjeta de crédito o débito, u otra información relativa a cuentas financieras, cuando se facilite a la empresa.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Entidades financieras; organismos públicos; organizaciones profesionales de empleadores, empresas de selección de personal y/o agencias de trabajo temporal; empresas de gestión de nóminas, proveedores de sistemas de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS); sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que accedes o que utilizas en tu interacción con la empresa, incluidos los de los proveedores a los que la empresa recurre para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Actividad en Internet, en la red y en el ordenador; datos de dispositivos móviles
Ejemplos	Información sobre la actividad en Internet u otras redes electrónicas relacionada con el uso de las redes, los servidores, la intranet, las unidades compartidas o los ordenadores y dispositivos electrónicos proporcionados por la empresa, incluidos los registros de acceso al sistema y a los archivos, el nivel de autorización de seguridad, el historial de navegación, el historial de búsquedas y el historial de uso; datos de los dispositivos de los empleados que identifican qué dispositivos acceden a las redes y sistemas de la empresa, incluyendo la marca, el modelo y el número de serie del teléfono móvil, el número de teléfono móvil y el operador de telefonía móvil.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Organismos públicos. Sistemas de seguimiento de empleados y de gestión del talento. Organizaciones profesionales de empleadores, empresas de selección de personal y/o agencias de contratación temporal. Empresas de gestión de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS). Empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales. Proveedores y consultores de TI, ciberseguridad y privacidad. Entidades afiliadas (filiales, empresas asociadas o sociedad matriz). Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de proveedores contratados por la empresa para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Datos de geolocalización
Ejemplos	Dirección IP y/o ubicación GPS (latitud y longitud) registradas en los ordenadores, dispositivos electrónicos y vehículos proporcionados por la empresa, así como en las aplicaciones de control de horarios de los teléfonos móviles que utilizan los empleados para fichar la entrada y la salida y que registran la ubicación geográfica en la que se realizó cada registro de horario.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Organismos públicos. Sistemas de seguimiento de empleados y de gestión del talento. Organizaciones profesionales de empleadores, empresas de selección de personal y/o agencias de contratación temporal. Empresas de gestión de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS). Empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales. Proveedores y consultores de TI, ciberseguridad y privacidad. Entidades afiliadas (filiales, empresas asociadas o sociedad matriz). Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de proveedores contratados por la empresa para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Información sobre el acceso y el uso del portal en línea y la aplicación móvil
Ejemplos	Nombre de usuario y contraseña, historial de la cuenta, historial de uso, registros de acceso a archivos y nivel de autorización de seguridad a través del portal en línea o la aplicación móvil de la empresa.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Organismos públicos. Sistemas de seguimiento de empleados y de gestión del talento. Organizaciones profesionales de empleadores, empresas de selección de personal y/o agencias de contratación temporal. Empresas de gestión de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS). Empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales. Proveedores y consultores de TI, ciberseguridad y privacidad. Entidades afiliadas (filiales, empresas asociadas o sociedad matriz). Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de proveedores contratados por la empresa para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Grabaciones visuales, de audio o de vídeo
Ejemplos	Tu imagen cuando aparece grabada o captada en las grabaciones de las cámaras de vigilancia; en fotografías de empleados tomadas en el lugar de trabajo o en un acto o evento de la empresa; o en fotografías o vídeos de empleados publicados en redes sociales a los que la empresa o sus responsables tengan acceso, o que sean enviados a la empresa por otro empleado o un tercero; así como en grabaciones de llamadas o reuniones, como las reuniones grabadas en Zoom o Teams.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Organismos públicos; administradores de prestaciones y proveedores, incluidos administradores externos, administradores de planes 401K, administradores de indemnizaciones por accidentes laborales y de desempleo, y proveedores de servicios de bienestar; compañías de seguros, administradores y corredores; sistemas de seguimiento de empleados y gestión del talento; organizaciones profesionales de empleo, empresas de selección de personal y/o agencias de contratación; empresas de gestión de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS); empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales; proveedores de comunicaciones; plataformas de redes sociales; proveedores y consultores de TI, ciberseguridad y privacidad, así como consultores. Entidades afiliadas (filiales, empresas asociadas o la empresa matriz). Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de proveedores contratados por la empresa para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Información previa a la contratación
Ejemplos	La información facilitada en tu solicitud de empleo o currículum, la información recabada en el marco de la verificación de antecedentes y la comprobación de referencias, los resultados de las pruebas de detección de drogas previas a la contratación, las notas de las entrevistas de trabajo tomadas por las personas que las realizan en nombre de la empresa, la información contenida en los expedientes y evaluaciones de los candidatos, la información incluida en las muestras de trabajo que hayas facilitado, la información que hayas facilitado de forma voluntaria y la información relativa al Crédito Fiscal por Oportunidades Salariales (WOTC).
Información revelada en los últimos 12 meses a	Entidades financieras. Organismos públicos. Compañías de seguros, administradores y corredores. Sistemas de seguimiento de empleados y gestión del talento. Organizaciones profesionales de empleo, empresas de selección de personal y/o agencias de contratación. Empresas de gestión de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS) Empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales. Entidades afiliadas (filiales, empresas asociadas o empresa matriz). Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de proveedores contratados por la empresa para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Experiencia laboral
Ejemplos	Información relativa a la experiencia laboral previa, los puestos ocupados, los nombres de los superiores anteriores y, cuando lo permita la legislación aplicable, su historial salarial o sus expectativas salariales, en caso de que se haya facilitado dicha información a la empresa.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Organismos públicos; sistemas de seguimiento de empleados y de gestión del talento; organizaciones profesionales de empleadores, empresas de selección de personal y/o agencias de trabajo temporal; empresas de gestión de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS); empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales; entidades afiliadas (filiales, empresas asociadas o sociedad matriz) Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de proveedores contratados por la empresa para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Información sobre educación
Ejemplos	Información procedente de los currículos relativa a la trayectoria académica; información contenida en los expedientes académicos o registros de los títulos y certificaciones profesionales obtenidos.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Organismos públicos; sistemas de seguimiento de empleados y de gestión del talento; organizaciones profesionales de empleadores, empresas de selección de personal y/o agencias de trabajo temporal; empresas de gestión de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS); empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales; entidades afiliadas (filiales, empresas asociadas o sociedad matriz) Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de proveedores contratados por la empresa para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Antecedentes de conducción
Ejemplos	Información contenida en tu expediente del Departamento de Tráfico, incluidas las infracciones de tráfico, las condenas, el historial de accidentes y las medidas adoptadas por el departamento.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Organismos públicos; sistemas de seguimiento de empleados y de gestión del talento; organizaciones profesionales de empleadores, empresas de selección de personal y/o agencias de trabajo temporal; empresas de gestión de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS); empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales; entidades afiliadas (filiales, empresas asociadas o sociedad matriz) Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de proveedores contratados por la empresa para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Información profesional o relacionada con el empleo
Ejemplos	La información contenida en tu expediente personal y en otros documentos y registros laborales, incluida la información contenida en los siguientes tipos de registros: expedientes de nuevas contrataciones o de incorporación, formularios I-9, formularios fiscales, registros de horario y asistencia, expedientes de bajas no médicas, registros de accidentes laborales y de seguridad, evaluaciones y registros de rendimiento, expedientes disciplinarios, expedientes de investigación, expedientes de formación, expedientes de licencias y certificaciones, registros de remuneración y prestaciones sanitarias, expedientes de pensiones, jubilación y planes 401(k), notificaciones COBRA, y registros de gastos de empresa y nóminas.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Entidades financieras. Organismos públicos. Administradores y proveedores de prestaciones, incluidos los administradores externos, administradores de planes 401K, administradores de indemnizaciones por accidentes laborales y de desempleo, y proveedores de servicios de bienestar; compañías de seguros, administradores y corredores; sistemas de seguimiento de empleados y de gestión del talento; organizaciones profesionales de empleo, empresas de selección de personal y/o agencias de contratación; procesadores de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS); empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores del lugar de trabajo; proveedores de comunicaciones; entidades afiliadas (filiales, empresas asociadas o empresa matriz); Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de proveedores contratados por la empresa para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Registros de acceso a instalaciones y sistemas
Ejemplos	Información que permita identificar qué empleados han accedido a las instalaciones, sistemas, redes, ordenadores y equipos seguros de la empresa, y en qué momentos lo han hecho, utilizando sus llaves, tarjetas de identificación, llaveros electrónicos, credenciales de inicio de sesión u otros métodos de acceso de seguridad.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Organismos públicos; compañías de seguros, administradores y corredores; sistemas de seguimiento de empleados y gestión del talento; organizaciones profesionales de empleadores, empresas de selección de personal y/o agencias de contratación; empresas de gestión de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS); empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales; proveedores y consultores de TI, ciberseguridad y privacidad; entidades afiliadas (filiales, empresas asociadas o empresa matriz) Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de proveedores contratados por la empresa para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Información médica y sanitaria
Ejemplos	La información médica contenida en documentos tales como los certificados médicos que justifican ausencias o restricciones laborales, los registros de bajas médicas, las solicitudes de adaptaciones, los registros del proceso interactivo, los registros de evaluaciones ergonómicas y adaptaciones, y la correspondencia con usted y con su(s) profesional(es) de la salud física o mental en relación con cualquier solicitud de adaptación o baja médica, así como la información sobre los resultados de pruebas de detección de drogas realizadas tras la contratación y la información relacionada con síntomas, exposición, rastreo de contactos, diagnóstico, pruebas o vacunación frente a enfermedades infecciosas (por ejemplo, la COVID-19), pandemias u otras emergencias de salud pública. Esto incluye información médica e información sobre prestaciones sanitarias para personas a cargo y beneficiarios.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Organismos públicos; administradores de prestaciones y proveedores, incluidos administradores externos, administradores de planes 401K, administradores de indemnizaciones por accidentes laborales y de desempleo, y proveedores de servicios de bienestar; compañías de seguros, administradores y corredores; sistemas de seguimiento de empleados y de gestión del talento; organizaciones profesionales de empleo, empresas de selección de personal y/o agencias de contratación; empresas de gestión de nóminas, proveedores de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS); empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores del entorno laboral; sistemas de la empresa, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a las que acceda o utilice en su interacción con la empresa, incluidos los de los proveedores a los que la empresa recurre para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Información sobre la familia
Ejemplos	Datos de contacto de los familiares que figuran como personas de contacto en caso de emergencia; datos de contacto de las personas a cargo y otra información relativa a estas, cuando se haya facilitado a la empresa.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Organismos públicos. Sistemas de seguimiento de empleados y de gestión del talento. Organizaciones profesionales de empleadores, empresas de selección de personal y/o agencias de trabajo temporal. Empresas de gestión de nóminas, proveedores de sistemas de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS). Empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales. Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que accedes o que utilizas en tu interacción con la empresa, incluidos los de los proveedores a los que la empresa recurre para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Información sobre viajes
Ejemplos	Información relativa a viajes de negocios, vacaciones y planes de viaje personales, cuando se facilite a la empresa.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Organismos públicos. Sistemas de seguimiento de empleados y de gestión del talento. Organizaciones profesionales de empleadores, empresas de selección de personal y/o agencias de trabajo temporal. Empresas de gestión de nóminas, proveedores de sistemas de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS). Empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales. Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que accedes o que utilizas en tu interacción con la empresa, incluidos los de los proveedores a los que la empresa recurre para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Conclusiones
Ejemplos	A partir del análisis de los datos personales recopilados por cualquier medio, podremos extraer conclusiones sobre las preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, capacidades y aptitudes de los empleados con el fin de tomar decisiones laborales y de gestión relacionadas con la dotación de personal, las asignaciones, las responsabilidades, la composición de los equipos, la contratación, los ascensos, los descensos de categoría y el cese, entre otras cuestiones.
Información revelada en los últimos 12 meses a	Sistemas de seguimiento de empleados y de gestión del talento. Organizaciones profesionales de empleadores, empresas de selección de personal y/o agencias de trabajo temporal. Empresas de gestión de nóminas, proveedores de sistemas de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS). Empresas de consultoría e investigación, incluidos consultores de recursos humanos, consultores de seguridad e investigadores laborales. Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que accedes o que utilizas en tu interacción con la empresa, incluidos los de los proveedores a los que la empresa recurre para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.

Categoría	Contenido de las comunicaciones personales en las que la empresa no es el destinatario previsto
Ejemplos	Si utilizas el correo electrónico, los teléfonos, los ordenadores, las aplicaciones de chat en línea (Slack, Teams, Zoom, etc.) u otros sistemas de la empresa para comunicaciones personales en las que la empresa no sea el destinatario previsto de la comunicación, la empresa conservará dichas comunicaciones en el marco de la gestión habitual de sus sistemas de comunicación e informáticos y de conformidad con la política de conservación de datos de la empresa. Los empleados no tienen derecho a la privacidad con respecto a ninguna comunicación o dato que envíen, reciban, a los que accedan o almacenen en cualquier ordenador o sistema de la empresa, incluidas las comunicaciones personales. La empresa podrá supervisar, acceder, revisar y utilizar todas esas comunicaciones y datos con fines comerciales legítimos que se detallan a continuación, entre ellos gestionar y evaluar el rendimiento de los empleados y tomar decisiones relativas al empleo.
Información revelada en los últimos 12 meses a	No se ha revelado

Qué datos personales sensibles recopilamos

De entre las categorías de datos personales mencionadas anteriormente, las siguientes son las categorías de datos personales sensibles que tenemos previsto recopilar:

Datos de identificación personal (número de la Seguridad Social, número del carné de conducir, número del documento de identidad estatal o número de pasaporte)
Información de la cuenta (tus datos de inicio de sesión en la cuenta de tu empresa, junto con cualquier código de seguridad o de acceso, contraseña o credenciales necesarios que permitan el acceso a la cuenta)
Categorías protegidas (origen racial o étnico, nacionalidad o situación migratoria, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical u orientación sexual)
Datos biométricos (utilizados con el fin de identificarle de forma única)
Información médica y sanitaria
Datos de geolocalización (dirección IP y/o ubicación GPS, latitud y longitud)
Contenido de las comunicaciones personales (contenido de la correspondencia postal, el correo electrónico y los mensajes de texto en los que la empresa no es el destinatario previsto)
Datos de un menor conocido (menor de 16 años)

Datos personales no incluye:

Información de dominio público procedente de registros oficiales.
Información respecto a la cual una empresa tiene motivos razonables para creer que ha sido puesta a disposición del público en general de forma lícita por parte del empleado o a través de medios de comunicación de amplia difusión.
Información facilitada por una persona a la que el empleado haya revelado dicha información, siempre que el empleado no haya restringido el acceso a la misma a un público específico.
Información anonimizada o agregada.

Fuentes de datos personales

Podemos recabar sus datos personales a partir de las siguientes fuentes:

Tú, como empleado, cuando facilitas voluntariamente información con fines laborales
Ordenadores, dispositivos electrónicos y vehículos proporcionados por la empresa
Los sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la empresa a los que accedes o que utilizas en el desempeño de tu trabajo, incluidos los de los proveedores contratados por la empresa para gestionar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos.
Cámaras de vigilancia en nuestros establecimientos físicos
Agencias de información crediticia y de consumo
Proveedores y distribuidores de pruebas de detección de drogas y exámenes físicos
Proveedores de servicios de apoyo en materia de recursos humanos, incluidos los administradores de prestaciones, indemnizaciones por accidentes de trabajo, prestaciones por desempleo, nóminas, control de horarios y gestión de gastos
Plataformas de redes sociales
Empresas de selección de personal y/o agencias de empleo
Referencias personales y antiguos empleadores
Nuestros demás empleados, contratistas, proveedores, invitados, visitantes y clientes, en función de tus interacciones con ellos
Entidades vinculadas (filiales, empresas asociadas o sociedades matrices)

A quiénes facilitamos datos personales

Podemos facilitar su información personal a las siguientes categorías de proveedores de servicios o contratistas:

Entidades financieras
Organismos públicos
Agencias de información crediticia y de consumo
Proveedores de servicios promocionales u otros servicios de cumplimiento
Administradores y proveedores de prestaciones, incluidos los administradores externos, los administradores de planes 401K, los administradores de indemnizaciones por accidentes laborales y de desempleo, y los proveedores de servicios de bienestar
Compañías de seguros, administradores y corredores
Sistemas de seguimiento de empleados y de gestión del talento
Organizaciones profesionales de empleadores, empresas de selección de personal y/o agencias de trabajo temporal
Empresas de gestión de nóminas, proveedores de sistemas de control de horarios y proveedores que prestan servicios para nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS)
Empresas de consultoría e investigación, entre las que se incluyen consultoras de recursos humanos, consultoras de seguridad e investigadores laborales
Proveedores o empresas de servicios de comunicaciones (como los que gestionan los mensajes SMS o los servicios de correo electrónico)
Plataformas de redes sociales
Nuestros clientes empresariales (es decir, una entidad, a diferencia de una persona física, que compra, alquila o financia cualquiera de nuestros productos o servicios)
Proveedores, auditores y consultores de TI, ciberseguridad y privacidad
Auditores y asesores financieros
Entidades vinculadas (filiales, empresas asociadas o sociedades matrices)

Motivos por los que recopilamos, utilizamos, conservamos y divulgamos datos personales

Tenemos previsto recopilar, utilizar y divulgar sus datos personales para cualquiera de los siguientes fines comerciales:

Para cumplir o satisfacer la finalidad para la que nos has facilitado la información. Por ejemplo, si facilitas tu nombre y tus datos de contacto para incorporarte como empleado, utilizaremos esos datos personales en relación con tu relación laboral.
Para cumplir con la legislación y la normativa local, estatal y federal, lo que incluye, entre otras cosas, la obligación de los empleadores de conservar determinados registros (como registros de cumplimiento de la normativa de inmigración, registros de viajes, expedientes de personal, registros de salarios y horarios, registros de nóminas, registros de accidentes o de seguridad y registros fiscales).
Gestionar y tramitar las nóminas y/o los viajes y gastos de la empresa.
Para verificar la identidad de un empleado a efectos de la nómina y el control de horarios.
Mantener las pólizas y coberturas de seguros comerciales, incluidas las de accidentes de trabajo y otros seguros de responsabilidad civil.
Para gestionar las reclamaciones de indemnización por accidente laboral.
Administrar, gestionar y mantener las prestaciones del seguro médico colectivo, los planes 401K y/o de jubilación, así como otras prestaciones y ventajas de la empresa.
Gestionar el rendimiento de los empleados en el desempeño de sus funciones laborales y/o su conducta, lo que incluye llevar a cabo una supervisión lícita de las actividades y comunicaciones de los empleados cuando estén de servicio, en las instalaciones de la empresa o utilizando las conexiones a Internet y WiFi, los ordenadores, las redes, los dispositivos, las aplicaciones de software o los sistemas de la empresa.
Supervisar el uso de los días libres y garantizar el cumplimiento de la normativa al respecto.
Para llevar a cabo investigaciones en el lugar de trabajo (como investigaciones sobre accidentes o lesiones laborales, acoso u otras conductas indebidas).
Para evaluar a los solicitantes de empleo y a los candidatos a un puesto de trabajo o a un ascenso.
Obtener y comprobar los antecedentes de los candidatos a un puesto de trabajo y de los empleados, así como verificar las referencias laborales.
Evaluar, tomar y comunicar decisiones relativas a la relación laboral de un empleado, incluidas las decisiones de contratación, despido, ascenso, descenso de categoría, traslado, suspensión o medidas disciplinarias.
Para comunicarnos con los empleados sobre cuestiones relacionadas con el empleo, como los próximos plazos de inscripción en los planes de prestaciones, las acciones que deben realizar, la disponibilidad de los formularios W2 y otras alertas y notificaciones.
Conceder a los empleados acceso a las instalaciones seguras de la empresa y mantener un registro de quiénes han accedido a ellas.
Para realizar un seguimiento de los desplazamientos y la actividad de los empleados en todas las instalaciones de la empresa y garantizar la seguridad de las mismas.
Ofrecer formación a los empleados y otras oportunidades de desarrollo profesional, como el coaching y la tutoría.
Para comunicarnos con la familia de un empleado u otras personas de contacto en caso de emergencia o en cualquier otra circunstancia que lo requiera.
Gestionar los programas de reconocimiento de los empleados.
Para seguir siendo competitivos a la hora de ofrecer una variedad de descuentos y ventajas especiales a los empleados.
Facilitar la participación voluntaria en los actos benéficos patrocinados por la empresa.
Desarrollar y mejorar nuestros productos y servicios basándonos en tus comentarios y en tu actividad en el lugar de trabajo, lo que incluye el desarrollo, las pruebas y la formación sobre nuestro propio software a medida y nuestras herramientas de inteligencia artificial.
Llevar a cabo acciones de marketing en nombre de la empresa.
Para realizar un seguimiento y registrar las ventas y otras transacciones con nuestros clientes.
Implementar, supervisar y gestionar las medidas de seguridad electrónicas en las conexiones a Internet y WiFi de la empresa, los ordenadores, las redes, los dispositivos, las aplicaciones de software o los sistemas, así como en los dispositivos de los empleados que se utilizan para acceder a las conexiones a Internet y WiFi de la empresa, los ordenadores, las redes, los dispositivos, las aplicaciones de software o los sistemas.
Para llevar a cabo operaciones corporativas que requieran la revisión o divulgación de expedientes de empleados sujetos a acuerdos de confidencialidad, como, por ejemplo, para evaluar posibles fusiones y adquisiciones de la empresa.
Para cumplir con nuestras obligaciones contractuales.
Prestar servicios a clientes corporativos que puedan solicitar determinada información sobre un empleado de la empresa (como el nombre, el número de teléfono y una fotografía de cara) para permitirle el acceso o la autorización de seguridad a sus instalaciones antes de que dicho empleado sea enviado a prestar servicios en las instalaciones del cliente.
Cuestiones relacionadas con las enfermedades infecciosas (pandemias, brotes, emergencias de salud pública, etc.)
Evaluar, valorar y gestionar las relaciones comerciales de la empresa con los proveedores, prestadores de servicios y contratistas que prestan servicios a la empresa.
Para mejorar la experiencia del usuario en los ordenadores, redes, dispositivos, aplicaciones de software o sistemas de la empresa, así como para depurar, identificar y subsanar los errores que merman el funcionamiento previsto de nuestros sistemas.
Detectar incidentes de seguridad que impliquen un posible acceso no autorizado y/o la divulgación de datos personales u otra información confidencial, incluida la información de propiedad exclusiva o los secretos comerciales, así como la información de terceros que la empresa haya recibido bajo condiciones de confidencialidad o sujeta a derechos de privacidad.
Para protegernos contra actividades maliciosas o ilegales y llevar ante la justicia a los responsables.
Para prevenir el robo de identidad.
Verificar y responder a las solicitudes de los consumidores con arreglo a la legislación aplicable en materia de protección de datos de los consumidores.
Realizar evaluaciones de riesgos de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos de los consumidores.
Realizar auditorías de ciberseguridad de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos de los consumidores.
Llevar a cabo auditorías internas, evaluaciones de cumplimiento, análisis de datos y actividades de garantía de calidad.
Participar en la planificación estratégica y la eficiencia operativa, incluida la planificación de los niveles adecuados de plantilla y la gestión de recursos.

Hacemos NO ni venderemos su información personal a cambio de una contraprestación monetaria o de otro valor. No compartimos su información personal con fines de publicidad conductual en distintos contextos.

Hacemos NO utilizamos ni divulgaremos su información personal sensible para fines que den lugar a un derecho a limitar el uso y la divulgación de dicha información en virtud de la CCPA.

[INCLUYE EL SIGUIENTE AVISO SI LA EMPRESA UTILIZA DATOS PERSONALES SENSIBLES PARA FINES DISTINTOS DE LOS ENUMERADOS EN LA CCPA]

Aviso sobre los derechos de los residentes de California a limitar el uso o la divulgación de su información personal sensible

Tal y como establece la CCPA, tienes derecho a limitar nuestro uso o divulgación de tu información personal sensible a aquellos fines que sean necesarios para prestar los servicios o suministrar los bienes que razonablemente esperaría un empleado medio que solicite dichos servicios o bienes. Tienes pleno y libre derecho a limitar nuestro uso o divulgación de tu información personal sensible, tal y como la define la CCPA. Puedes ejercer tu derecho a limitar dicho uso o divulgación sin temor a sufrir discriminación por hacerlo. Para limitar el uso o la divulgación de su información personal sensible, puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
Haga clic AQUÍ para acceder a un formulario de solicitud en línea. Visite el sitio web de [Insertar nombre de la empresa] en: [Insertar enlace]. Haga clic en «Limitar el uso de mi información personal sensible» para acceder a un formulario de solicitud en línea. Acuda a cualquier establecimiento de [Insertar nombre de la empresa] en California para solicitar un formulario de solicitud en papel. Si no puede presentar una solicitud de limitación mediante ninguno de los métodos anteriores, llame a nuestra línea gratuita de atención sobre privacidad al [Insertar número de teléfono] para obtener ayuda; un representante le atenderá para satisfacer sus necesidades.
Puede encargar a un agente autorizado que presente una solicitud de limitación en su nombre. Para presentar una solicitud de limitación a través de un agente autorizado, debe proporcionar a dicho agente un permiso por escrito firmado por usted para que presente una solicitud de exclusión en su nombre. El agente autorizado puede llamar a nuestra línea gratuita de privacidad al [Insertar número de teléfono] para realizar la solicitud de limitación y obtener instrucciones sobre cómo enviar a la empresa la prueba de autorización y la prueba de identificación del agente autorizado. Nos reservamos el derecho a denegar cualquier solicitud de un agente autorizado que no presente pruebas suficientes de que ha sido autorizado por usted para actuar en su nombre.
Una solicitud de limitación no tiene por qué ser una solicitud verificable. No obstante, podremos denegar una solicitud de limitación si tenemos motivos de buena fe, razonables y documentados para creer que dicha solicitud es fraudulenta. Si denegamos su solicitud de limitación, le informaremos de nuestra decisión de no dar curso a la misma y le proporcionaremos una explicación de por qué consideramos que la solicitud es fraudulenta.

[FIN DE LA SECCIÓN SOBRE LA NOTIFICACIÓN DEL DERECHO A LIMITAR EL TRATAMIENTO]

Conservación de los datos personales

Conservaremos cada categoría de datos personales mientras sigamos teniendo una necesidad legal o comercial de conservarlos, de acuerdo con los fines para los que se recopilaron o con el contexto laboral. Tus datos personales pueden almacenarse o conservarse en diversos registros, archivos, bases de datos y sistemas de información, algunos de los cuales están controlados o gestionados por proveedores. Por ello, en el momento de la recogida de su información no podemos predecir durante cuánto tiempo se conservará, ya que depende de muchos factores. A la hora de decidir durante cuánto tiempo conservar cada categoría de datos personales que recopilamos, tenemos en cuenta numerosos criterios, entre los que se incluyen, a título enunciativo, los fines comerciales para los que se recopilaron los datos personales; la legislación federal, estatal y local pertinente en materia de conservación de registros; los plazos de prescripción aplicables a las reclamaciones en las que la información pueda ser relevante; y las obligaciones legales de conservación de pruebas.

Dado que la ley establece plazos mínimos para la conservación de determinados registros de los empleados, algunos registros se conservarán, como mínimo, durante el tiempo que dure su relación laboral más un determinado número de años. La conservación suele calcularse a partir de la ocurrencia de un hecho desencadenante, como la finalización de su relación laboral o de su relación con nosotros, pero también podemos calcular el plazo de conservación a partir de: (1) la fecha en que se recopiló, creó o modificó por última vez el registro o los datos, (2) la fecha de la transacción concreta a la que se refieren el registro o los datos, o (3) otro hecho desencadenante que se considere razonable y adecuado en función de la naturaleza de los datos y de las necesidades legales o empresariales que justifiquen su uso continuado.

Si han caducado tanto los fines comerciales para los que se recopilaron los datos personales como los motivos legales para su conservación, eliminaremos dicha información de forma segura.

Proveedores externos

Podemos recurrir a otras empresas y personas para que realicen determinadas funciones en nuestro nombre. Algunos ejemplos son la gestión de los servicios de correo electrónico y de nóminas. Dichas partes solo tienen acceso a la información personal necesaria para llevar a cabo estas funciones y no pueden utilizar ni almacenar dicha información para ningún otro fin.

Cesiones de empresas

En caso de que vendamos o cedamos una parte concreta de los activos de nuestra empresa, la información de los empleados podría formar parte de los activos cedidos en el marco de dicha operación. Si se adquirieran la práctica totalidad de nuestros activos, la información de los empleados podría transferirse como parte de dicha adquisición.

Cumplimiento de la legislación y seguridad

Podemos divulgar datos personales y/o datos personales sensibles concretos si consideramos, de buena fe, que dicha divulgación es necesaria para cumplir con la ley o ajustarnos a ella, o que es necesaria para proteger a nuestros empleados o al público.

Los empleados y sus familiares, personas a su cargo y beneficiarios menores de 16 años

No vendemos ni compartimos, a sabiendas, la información personal de los empleados ni de ninguno de sus familiares, personas a su cargo o beneficiarios menores de 16 años. [Ciertas divulgaciones de estos datos pueden estar sujetas al derecho a limitar (véase la sección anterior «Derecho a limitar el uso o la divulgación de información personal sensible»).]

Cómo protegemos la información que recopilamos

La protección de la información que recopilamos sobre los empleados es de suma importancia para nosotros y tomamos todas las medidas razonables para garantizar dicha protección, entre las que se incluyen:

Mantenemos separados en todo momento los datos recopilados automáticamente y los datos recopilados de forma voluntaria.
Utilizamos cifrado interno en todos los almacenes de datos que contienen información recopilada de forma voluntaria.
Utilizamos herramientas y técnicas comercialmente razonables para protegernos contra el acceso no autorizado a nuestros sistemas.
Limitamos el acceso a la información privada a aquellas personas que lo necesitan para el desempeño de sus funciones en nuestra empresa.

Derechos en virtud de la CCPA

Si eres residente en California, tienes los siguientes derechos en virtud de la CCPA:

Derecho a la información. El derecho a solicitar, hasta dos veces en un periodo de 12 meses, que le informemos sobre: (1) las categorías de datos personales que hemos recopilado, compartido o vendido sobre usted; (2) las categorías de fuentes de las que se han recopilado dichos datos personales; (3) la finalidad comercial para la que utilizamos esta información; y (4) las categorías de terceros a los que revelamos o hemos revelado sus datos personales;
Derecho de acceso. El derecho a solicitar, hasta dos veces en un periodo de 12 meses, que le facilitemos el acceso a los datos personales específicos que hayamos recopilado sobre usted o que se los revelemos;
Derecho de supresión. El derecho a solicitar, hasta dos veces en un periodo de 12 meses, que suprimamos los datos personales que hayamos recopilado sobre usted, con sujeción a determinadas excepciones;
Derecho de rectificación. El derecho a solicitar que corrijamos cualquier dato personal inexacto (en la medida en que exista dicha inexactitud) que tengamos sobre usted, y a garantizar que los datos corregidos permanezcan corregidos;
Derecho a la limitación. El derecho a limitar el uso o la divulgación de tu información personal sensible;
El derecho a designar a un representante autorizado para que presente una de las solicitudes anteriores en su nombre. A continuación se explica cómo puede designar a un representante autorizado; y
El derecho a no sufrir represalias por ejercer cualquiera de los derechos mencionados anteriormente.

Puedes enviar cualquiera de los tipos de solicitudes mencionados anteriormente mediante cualquiera de las opciones que se indican a continuación:

Envía una solicitud en línea a través de nuestra página web en [Insertar URL].
Llama a nuestra línea gratuita de atención sobre privacidad al [insertar número de teléfono].
Rellena un formulario en papel, que puedes solicitar en [Insertar ubicación].

Cómo verificaremos que eres realmente tú quien envía la solicitud:

Si eres residente en California, cuando envíes una solicitud de «derecho a saber», «derecho de acceso», «derecho de supresión» o «derecho de rectificación» a través de uno de los métodos indicados anteriormente, te pediremos que facilites cierta información para verificar tu identidad y responder a tu solicitud. En concreto, te pediremos que verifiques información que pueda utilizarse para vincular tu identidad con datos concretos que obran en nuestro poder, lo cual dependerá de la naturaleza de tu relación e interacción con nosotros.

Respuesta a tus solicitudes relativas al derecho a la información, al acceso, a la supresión y a la rectificación

Al recibir una solicitud verificable de un residente de California, confirmaremos la recepción de la misma en un plazo máximo de 10 días hábiles tras su recepción. Nos esforzaremos por responder a una solicitud verificable en un plazo de cuarenta y cinco (45) días naturales a partir de su recepción. Si necesitamos más tiempo (hasta 45 días naturales adicionales, es decir, un total de 90 días naturales a partir de la fecha en que recibamos su solicitud), le informaremos por escrito del motivo y del plazo de prórroga. Le enviaremos nuestra respuesta por escrito por correo postal o por vía electrónica, según prefiera. En la respuesta también se explicarán los motivos por los que no podemos atender una solicitud, si procede.

No cobramos ninguna tarifa por tramitar o responder a tu solicitud verificable, salvo que sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si determinamos que la solicitud justifica el cobro de una tarifa, te explicaremos los motivos de nuestra decisión y te facilitaremos un presupuesto antes de tramitar tu solicitud.

En el caso de una solicitud de corrección de datos personales inexactos, aceptaremos, revisaremos y tendremos en cuenta cualquier documentación que nos facilites, y podremos exigirte que aportes documentación para refutar nuestra propia documentación que demuestre que los datos personales son correctos. Debes hacer un esfuerzo de buena fe para facilitarnos toda la información necesaria en el momento en que realices la solicitud de corrección. Podremos denegar una solicitud de rectificación si tenemos motivos de buena fe, razonables y documentados para creer que dicha solicitud es fraudulenta o abusiva. Si denegamos su solicitud de rectificación, le informaremos de nuestra decisión de no dar curso a la misma y le proporcionaremos una explicación de por qué no podemos atenderla, si procede.

Respuesta a tu solicitud de limitar el uso de datos personales sensibles

Atenderemos cualquier solicitud de limitación del uso de datos personales sensibles en un plazo de quince (15) días hábiles a partir de su recepción. Notificaremos a todos los terceros que utilicen o divulguen datos personales sensibles sobre su solicitud de limitación y les indicaremos que cumplan con la misma en ese mismo plazo. Le notificaremos cuando se haya completado este proceso, ya sea por correo postal o por vía electrónica, según prefiera.

Una solicitud de limitación no tiene por qué ser una solicitud verificable. No obstante, podremos denegar una solicitud de limitación si tenemos motivos fundados, razonables y documentados para creer de buena fe que dicha solicitud es fraudulenta. Si denegamos su solicitud de limitación, le informaremos de nuestra decisión de no atenderla y le daremos una explicación de por qué creemos que la solicitud es fraudulenta.

Si tienes un agente autorizado:

Si eres residente en California, puedes designar a otra persona como agente autorizado para que presente una solicitud en tu nombre. Para ello, debes: (a) formalizar un poder notarial válido, verificable y certificado ante notario; o (b) proporcionar otra autorización por escrito y firmada que podamos verificar posteriormente. Cuando recibamos una solicitud presentada en su nombre por un agente autorizado que no disponga de un poder notarial, se le pedirá a dicha persona que aporte una prueba por escrito de que cuenta con su permiso para actuar en su nombre. Asimismo, nos pondremos en contacto con usted y le pediremos información para verificar su identidad directamente, sin intermediar a través de su agente autorizado. Podremos denegar una solicitud presentada por un agente autorizado si este no aporta su permiso firmado que demuestre que ha sido autorizado por usted para actuar en su nombre.

Aceptación de los términos y condiciones

Al establecer una relación laboral con la Empresa, aceptas todos los términos y condiciones recogidos en la presente Política de privacidad.

Modificaciones en nuestra política de privacidad

A medida que nuestros servicios evolucionen y detectemos la necesidad o la conveniencia de utilizar los datos personales recopilados por otros medios, podremos modificar esta Política de privacidad de vez en cuando. Le recomendamos que consulte con frecuencia [Insertar nombre del portal de empleados/dirección de la intranet] para conocer la Política de privacidad vigente y cualquier cambio que se haya podido introducir en la misma. Si realizamos cambios sustanciales en esta Política, publicaremos la Política revisada y la fecha de entrada en vigor revisada en [Insertar nombre del portal de empleados/dirección de la intranet]. Le rogamos que vuelva a consultar esta página periódicamente o que se ponga en contacto con nosotros en la dirección que figura al final de esta Política.

Personas con discapacidad

Esta política está redactada de tal forma que las personas con discapacidad puedan acceder a ella o podrán hacerlo en el futuro.

Preguntas sobre la política

Si tienes alguna pregunta sobre esta Política de privacidad, ponte en contacto con nosotros en [Insertar correo electrónico] o llama al [Insertar número de teléfono].

**Esta política se actualizó por última vez el 29 de septiembre de 2026.**

Ámbito de aplicación de esta política

Consentimiento para el uso de tecnología de inteligencia artificial

Recopilación de datos personales y datos personales sensibles